PL|EN
Ile kosztuje konferansjer?

Koszt usług konferansjerskich to istotna pozycja w kosztorysie każdego Event Managera. Zanim dowiesz się, ile kosztuje konferansjer, warto przypomnieć, jak ważną rolę pełni. Konferansjer to mistrz ceremonii podczas wydarzenia. Do jej lub jego zadań należy nawiązanie swobodnego kontaktu z publicznością oraz płynne przeprowadzenie gości przez poszczególne etapy spotkania. To niełatwe zadanie wymagające od konferansjera pełnego zaangażowania i koncentracji, ale też ogromnej swobody, refleksu i wyczucia w kontakcie z publicznością. Bycie gospodarzem to do pewnego stopnia zadanie aktorskie, wymagające odwzorowania zadanego scenariusza, a z drugiej strony wielka improwizacja zakładająca mierzenie się z nieprzewidzianymi okolicznościami.

Ile kosztują usługi konferansjerskie?

Jednym z głównych czynników wpływających na to, ile kosztuje konferansjer jest jego doświadczenie i renoma. Im bardziej doświadczony i znany konferansjer, tym wyższe i często niepodlegające negocjacjom honorarium. Ta zasada działa w dwie strony, dlatego niskie stawki, zamiast euforii wywołanej spodziewaną oszczędnością, powinny wzbudzić Twoją czujność.

Zanim zdecydujesz się na konkretną osobę, warto określić swoją półkę cenową. Bądź świadomy, że zatrudnienie gwiazdy, którą znasz z prowadzenia telewizyjnych gali lub programów śniadaniowych, może wiązać się z kosztem rzędu 20 000-50 000 PLN. Jeżeli stawiasz na prestiż, a budżet Cię nie ogranicza, dlaczego by nie?

Nie martw się, jeżeli dysponujesz skromniejszymi środkami i niekoniecznie chcesz, żeby konferansjer skradł całe show i odwrócił uwagę od tematu wydarzenia i najważniejszych osób w Twojej firmie. Średnia półka, czyli doświadczony i świadomy biznesowo konferansjer w Warszawie, kosztuje ok. 2 500-8 500 PLN za wydarzenie, w zależności od jego długości, tematyki, języka, terminu i szeregu innych czynników, o których przeczytasz poniżej.

Wyceniając usługi konferansjerskie, weź pod uwagę jeden ważny czynnik. Pod pojęciem konferansjer może kryć się zarówno osoba obyta i doświadczona w międzynarodowym środowisku biznesowym, zaznajomiona ze specyfiką Twojej branży i znająca język angielski na wysokim poziomie, ale też weselny wodzirej i konferansjer z festynów. Upewnij się, że zwracasz się z propozycją do właściwej osoby!

Co wpływa na to, ile kosztuje konferansjer?

Na honorarium konferansjera wpływ mają następujące czynniki:

Doświadczenie i renoma konferansjera

Jednym z głównych czynników wpływających na koszt konferansjera jest jego doświadczenie i renoma. Im bardziej doświadczony i znany konferansjer, tym wyższe i często niepodlegające negocjacjom honorarium. Ta zasada działa w dwie strony, dlatego niskie stawki, zamiast euforii wywołanej spodziewaną oszczędnością, powinny wzbudzić Twoją czujność.

Wykształcenie: formalne i nieformalne

Wydarzenie trwa zaledwie kilka godzin, ale na sukces w wystąpieniach publicznych pracuje się długie lata. Trening medialny, warsztaty z emisji głosu, mowy ciała, lekcje języka angielskiego, prywatne zajęcia z trenerem akcentu, godziny spędzone w studiu lektorskim i telewizyjnym, to tylko część aktywności na drodze do zawodu konferansjera. Do tego wszystkiego należy dodać czas na dogłębny research na temat danej branży, śledzenie na bieżąco doniesień medialnych i ciągłe aktualizowanie wiedzy, żeby zawsze wiedzieć, co słychać w biznesie.

Marka osobista i pozycja rynkowa

Stawka konferansjera jest wskaźnikiem jego wartości na rynku. Osoby, które są bardzo poszukiwane i mają pełen grafik, nie godzą się na wynagrodzenie poniżej średniej. Dlaczego mieliby to robić, skoro i tak otrzymują wiele telefonów z propozycjami?

Skalowalność biznesu

Konferansjerka, mimo swojej popularności, jest biznesem o ograniczonej skalowalności. Bez względu na ilość propozycji, konferansjer może zobowiązać się do jednego wydarzenia w danym terminie. Ta nietypowa specyfika stawia ich w wyjątkowej pozycji negocjacyjnej. Dodatkowo, sezon konferencyjny przeplata się z okresem wakacji, ferii zimowych i innymi świętami, które ograniczają możliwości pracy w roli konferansjera. Takie zderzenie terminów tworzy dodatkową presję na zawodowców z tej branży, którzy wiedzą, że muszą maksymalnie wykorzystać okresy największej aktywności, aby zabezpieczyć swoje dochody.

Rodzaj wydarzenia

Honorarium konferansjera może również zależeć od rodzaju wydarzenia. Każde wydarzenie ma swoje unikalne wymagania i charakter, a konferansjer musi dostosować swój program do konkretnego kontekstu. Na przykład konferansjer na uroczystej gali będzie miał inne zadania i oczekiwania niż podczas konferencji biznesowej. Im bardziej skomplikowane i wyszukane jest wydarzenie, tym wyższa cena usługi konferansjerskiej.

Lokalizacja i czas trwania imprezy

Czas trwania imprezy to kolejny czynnik wpływający na koszt wynajmu konferansjera. Dla konferansjerów, których obowiązki często trwają do późnych godzin wieczornych lub którzy podróżują długie dystanse, przyjęcie kolejnego zlecenia na następny dzień staje się niemożliwe. Intensywny grafik i oddalony od miejsca zamieszkania punkt zakończenia pracy nie pozostawiają im czasu na odpoczynek i regenerację, co jest niezbędne, aby być w pełni gotowym na kolejne wyzwanie. Ograniczenia czasowe i logistyczne sprawiają, że konferansjerzy muszą odpowiednio zarządzać swoim planem, uwzględniając nie tylko czas pracy, ale również czas potrzebny na odpoczynek i podróżowanie. Tylko w ten sposób mogą zapewnić wysoką jakość i pełne zaangażowanie w każde zlecenie, które podejmują.

Język angielski lub inny język obcy

Konferansjerzy, którzy posługują się językiem angielskim na wysokim profesjonalnym poziomie, czerpią korzyści z ich niezwykłych umiejętności i doświadczenia. Używanie języka angielskiego w mowie to coś więcej niż zastępowanie polskich słów i zwrotów angielskimi odpowiednikami. Dla osiągnięcia wartościowej komunikacji niezbędne jest opanowanie odpowiedniego rejestru językowego, precyzyjnego słownictwa, a czasem hermetycznego branżowego żargonu. Warto unikać nieporozumień wynikających z nieprawidłowej wymowy poszczególnych słów czy charakterystycznego dla Europy Wschodniej akcentu. Budowanie efektywnych relacji z anglojęzycznymi gośćmi i publicznością wymaga zdolności do czytania subtelnych kodów kulturowych. Choć może to wiązać się z wyższym kosztem, wartość dodana płynąca z takiego profesjonalizmu jest nieoceniona dla organizatorów i uczestników wydarzeń.

Wycena usługi konferansjerskiej

Chcesz wycenić prowadzenie wydarzenia przez konferansjera? Zadzwoń + 48 502 171 907 lub napisz biuro@inter-alia.eu. Zapraszam! Katarzyna Głuchowska konferansjer & moderator.